Cumplimiento e impuestos
Resumen 1099-NEC
Cuánto pagó cada carrier a cada driver contratista en el año, qué formularios 1099-NEC corresponden y qué W-9 están incompletos.
Qué cuenta
- Box 1 = settlements marcados como pagados en el año (pago bruto — las deducciones no lo reducen y los reembolsos no son compensación) más los gastos registrados como Driver pay.
- Cuenta la fecha de pago: el trabajo de diciembre pagado en enero va en el formulario del año siguiente.
- Umbral: $600 para pagos hasta 2025, $2,000 para pagos hechos desde 2026.
- Vence el 31 de enero, al driver y al IRS (el siguiente día hábil si cae en fin de semana).
Estados y el W-9
Cada driver aparece como Ready to file, W-9 incomplete (con lo que falta), Exempt (corporaciones) o Under threshold. Los empleados reciben un W-2 y se cuentan, no se listan. La sección Tax (W-9) del perfil del driver — solo admins — guarda la fecha de recepción, el nombre legal, la clasificación fiscal, los últimos 4 dígitos del SSN o EIN y la dirección. El número completo nunca se guarda: presente con el W-9 firmado.
Las advertencias señalan pagos que podrían contarse dos veces o que faltan. Un CSV descarga la misma tabla para su contador. Ábralo en Payroll & Billing → Driver pay → 1099-NEC, o Pay → 1099-NEC en el carrier portal.