Facturación y reportes
Pago a conductores y liquidaciones
Planes de pago que sobreviven a ser editados, y una liquidación que muestra su aritmética contra los gastos realmente incurridos.
Activarlo
El pago a conductores se activa por carrier y viene apagado — un carrier que nunca pidió liquidaciones no se encuentra un módulo de pago en su portal. Se prende en Drivers → Driver pay → Pay plans, o desde el portal del propio carrier. El carrier liquida a sus propios drivers; no tiene que pedírselo a un dispatcher.
Un plan se versiona, no se sobrescribe
Los planes tienen fecha de vigencia. Cambiar cómo se le paga a alguien crea una versión nueva que arranca en una fecha posterior en vez de editar la actual, así un aumento nunca reimprime una semana ya liquidada. Un plan para un driver le gana al plan general del carrier.
| Cómo se le paga | Qué significa |
|---|---|
| % de los ingresos | Una parte de la plata de la carga, sobre el bruto (rate + accesoriales + detention) o sobre el linehaul (solo el rate de la carga). |
| % de los ingresos después de gastos | Lo mismo, menos las categorías de gasto que se nombren — el arreglo de "la mitad de lo que queda después de gas, DEF, peajes y cambios de aceite". |
| Por carga | Un monto fijo por cada carga que contó. |
El bruto y el linehaul son plata distinta. "50/50" significa uno para un carrier y el otro para el siguiente, así que el plan dice cuál y la liquidación lo imprime.
Describilo en palabras
Podés escribir el arreglo en lenguaje común — "50% de lo que queda después de gas, DEF, peajes y cambios de aceite, menos $150 semanales de escrow hasta $2,000" — y la IA llena el formulario para que lo revises. No guarda nada.
- Te devuelve lo que entendió, en el idioma en que escribiste, para que compares prosa contra prosa.
- Nombra cualquier asunción que tuvo que hacer — un "50/50" sin aclarar se vuelve % del bruto, y dice que el linehaul era la alternativa.
- Marca en ámbar lo que no pudo expresar. Por milla, por hora, salario, por parada, detention y bonos se reportan en vez de aproximarse: un plan que descarta en silencio "detention a $20/h" paga menos de lo acordado y parece correcto haciéndolo.
Qué gastos se restan, y de quién son
Los gastos se atribuyen por CAMIÓN, por los días en que el driver estuvo asignado a él. El combustible se carga contra un camión y nadie taguea a una persona, así que atribuir por driver no restaría casi nada y pagaría de más. Asigná drivers a camiones junto con el plan; un camión compartido por dos drivers el mismo día divide ese día entre ambos.
Solo se deducen las categorías que están en el plan. Todo lo demás del camión igual aparece en la liquidación marcado como no deducido, así el driver ve que se consideró en vez de preguntarse dónde quedó.
Cada gasto registra si lo pagó el CARRIER (tarjeta de flota) o el DRIVER de su bolsillo. Un costo que puso el driver igual se resta antes del reparto — el trato es el trato — y se le reembolsa completo, porque si no queda sin la plata y encima absorbiendo su parte de la deducción.
Deducciones y saldos
- Adelantos, chargebacks, reclamos por daños y leasings se recuperan: un saldo que baja a cero y ahí se detiene solo.
- El escrow acumula: un saldo retenido para el driver que sube hasta un objetivo y ahí para.
- Nunca se toma más de lo que se debe, ni nada que dejaría el cheque en negativo — el resto pasa a la liquidación siguiente y se dice, nunca se borra.
- Cuando varias compiten por poca plata, se satisface primero la obligación más vieja.
Aprobar la congela
Una liquidación es un borrador hasta que se aprueba. Al aprobarla se guarda una foto del plan, de las cargas y de cada gasto que vio — después de eso los números no se pueden mover. Un recibo de combustible que llega para una semana ya liquidada no cambia esa semana; aparece en la liquidación siguiente como corrección, valuado a la tarifa a la que esa semana se pagó realmente.
Corregir un período liquidado es anularlo con un motivo y volver a aprobarlo. La liquidación anulada se conserva como la evidencia que explica la corregida, y cualquier deducción que había tomado se devuelve, así una reemisión nunca cobra dos veces.
Qué ve el driver
El driver abre My pay en su portal y ve el total corriente de la semana abierta con la aritmética detrás, más todas sus liquidaciones anteriores — en inglés, español, ruso o ucraniano, el que lea.
- Puede objetar el período mientras sigue abierto. La objeción aparece arriba de los números en la pantalla del que aprueba y hay que contestarla en palabras que él va a leer.
- Puede fotografiar un recibo que pagó él. Se adjunta al camión que manejaba ese día; el driver, el carrier, el camión y quién pagó salen del servidor, no de él.
Esto es aparte de si los drivers ven el rate de la carga, que viene apagado. Lo que paga el broker no es asunto del driver; su propio pago sí — y esconderlo no evita la pregunta, la mueve a una llamada el día de pago.
Sacarlo del sistema
Las liquidaciones se leen por la API REST y el servidor MCP, con las líneas congeladas y no solo los totales — ver el artículo de API y MCP. FalconaraTMS es el registro de la liquidación, no un procesador de nómina: no retiene impuestos, no presenta W-2 ni mueve plata.
El pago por milla, por hora, por salario, por parada y accesoriales como detention todavía no están construidos. El cumplimiento del lado empleado (piso de salario mínimo, per diem, horas extra) está en el roadmap y espera al primer cliente que lo necesite.