Primeros pasos
Guía rápida: tu primer día
Inicia sesión, configura tu empresa, agrega tu flota y crea tu primer load — un recorrido paso a paso de 30 minutos.
Tus primeros 30 minutos
- 1Inicia sesión con las credenciales que te creó tu admin. No hay registro público — cada usuario lo crea un admin, así que si estás configurando la cuenta tú mismo, empieza creando tu propio usuario Admin.
- 2Abre Settings y completa el nombre de tu empresa, el logo y el correo de notificaciones. Esta información aparece en cada invoice generado, notificación al driver y correo saliente desde el primer día, así que conviene hacerlo primero.
- 3Agrega tu primer carrier — la empresa transportista (motor carrier) para la que despachas — y luego crea un truck y un driver bajo ese carrier. Los trucks y drivers siempre pertenecen a un carrier; puedes agregar más de cada uno cuando quieras.
- 4Crea tu primer load. Pega el texto de una publicación de loadboard o de una rate confirmation en Smart Paste y la IA llena el formulario por ti — pickup, delivery, fechas, rate, millas y broker — en vez de escribirlo todo a mano.
- 5Arrastra el PDF de la rate confirmation sobre el load. Document AI lo lee, extrae el rate, las fechas y los números de referencia en un diálogo de revisión, y archiva el PDF en el load una vez que confirmas.
- 6Creale al driver una cuenta con el mismo email que su ficha. Entra desde cualquier teléfono — sin app que instalar — y actualiza el estado del load, sube fotos de documentos y ve su propio pago a medida que avanza.
- 7Avanza el load y envía tu primera actualización al broker — automáticamente si activaste las notificaciones al broker en Settings, o con un clic usando el botón Send Broker Update en el detalle del load.
No hace falta que recuerdes esta lista. Mientras tu espacio de trabajo no esté configurado, tu dashboard abre con un checklist que lee tus datos reales — logo, primer carrier, truck, driver, primer load —, te dice de qué depende el paso en el que estás, y desaparece solo cuando terminas. Lo que ya cubre tu plan, como la IA y el envío de correos, se lista aparte y nunca cuenta como trabajo tuyo.
Un carrier es el único requisito obligatorio para crear un load. El broker, el truck y el driver son opcionales en el formulario, y al broker puedes crearlo ahí mismo — así que puedes agregar un carrier e ir directo a tu primer load si quieres ver el producto funcionando antes de terminar de cargar la flota.
¿Quieres verlo en acción primero? La página principal tiene un tour del producto corto con grabaciones reales de Smart Paste, el archivado de documentos con IA y el driver portal.